Informativa per il trattamento dati personali per l’utilizzo di immagini fotografiche e video

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)”

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 La informiamo di quanto segue.

  1. Il Titolare del trattamento è Osservatorio Nazionale Informatica Forense Associazione senza fini di lucro Via degli Estensi, 102, 00164 Roma C.F. 97832480582  (di seguito anche il “Titolare”).
  2. I dati personali relativi al suo nominativo e alla sua immagine, raccolti in occasione della Sua partecipazione all’Evento organizzato da ONIF ( di seguito l’”Evento”), verranno trattati dal Titolare, anche ai fini ed agli effetti di cui all’art. 10 Cod. Civ. e agli artt. 96 e 97 legge n° 633/1941 sul diritto d’autore, per le finalità di promozione e comunicazione degli eventi del Titolare e potranno essere utilizzati nel mondo intero, attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione ed in tutti gli ambiti (internet, pubblicità, edizione, stampa, convegni, video, proiezioni), a titolo esemplificativo e non esaustivo su :

– siti web aziendali;

– siti web dedicati agli Evento;

– social networks;

– applicazioni web;

– brochure (company profile e simili);

– stand congressuali di eventi;

– presentazioni aziendali (convegni e simili, sia in ppt che digitali);

– annual report;

– newsletter.

 

  1. c) Il trattamento verrà effettuato nel rispetto dei principi di liceità, limitazione, esattezza, integrità e riservatezza disposti dall’art. 5 del GDPR e dalle altre norme vigenti in materia. Tutti i dati saranno trattati con correttezza e trasparenza, sia manualmente, sia con strumenti elettronici ed informatici; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento UE 679/2016, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

  1. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali di cui sopra è rappresentata dal contratto sottoscritto per l’adesione all’Evento, in quanto la ripresa delle immagini dei partecipanti costituisce condizione contrattuale espressamente prevista dal Titolare al fine di testimoniare attraverso le immagini stesse la partecipazione all’Evento e poter promuovere i successivi eventi. In mancanza di sottoscrizione dell’adesione all’Evento con tale condizione non sarà possibile la Sua iscrizione e partecipazione all’Evento stesso.
  2. Il trattamento dei dati personali da Lei forniti, o altrimenti acquisiti nell’ambito della attività del Titolare, potrà essere effettuato:
    – da società, enti o consorzi, nominati responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE citato, che, per conto del Titolare, forniscono specifici servizi organizzativi o elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto al Titolare nell’ambito degli eventi organizzati dallo stesso .

I dati personali di cui sopra potranno essere inoltre comunicati :
– a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Vostri dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
– a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali.

  1. Il periodo di conservazione dei dati personali di cui sopra sarà di 10 anni. Al termine di tale periodo le immagini saranno cancellate automaticamente dal sistema.
  2. Il GDPR riconosce all’interessato una serie di diritti previsti dagli articoli da 15 a 22, tra i quali l’accesso ai propri dati personali, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, se previsto dalla oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  3. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

 

Ai sensi dell’art. 98 della Legge n° 633/41 ed in conformità a quanto stabilito dall’orientamento giurisprudenziale in materia, le immagini in originale dei dati personali (files digitali sorgenti e/o negativi su pellicola) si intendono di proprietà del Titolare.

L’utilizzo dei dati personali di cui sopra da parte del Titolare è da considerarsi effettuato in forma del tutto gratuita ed in maniera totalmente corretta.